Структурное подразделение:
Секретариат

Квалификационные требования:

• Высшее образование
• Стаж работы по соответствующей специальности не менее 1 (одного) года
• навыки ведения переговоров;
  навыки ведения деловой переписки;
  знание порядка, основ и правил ведения и составления документов, договоров, отчётов, актов;
  грамотная устная и письменная речь;
  стрессоустойчивость;
  коммуникабельность;
  аналитическое мышление.
• Знание MS Office, владение программами Word, Excel, Power Point на уровне опытного пользователя, знание электронного документооборота, Microsoft Outlook, прикладных компьютерных программ 1С и др.
• Казахский, русский, английский

Компетенции:

• навыки ведения протоколов заседаний
• навыки предоставления отчетов
• навыки работы в системах электронного документооборота

Функционал требования к кандидату:
1) Обеспечение эффективной деятельности Правления Фонда и Комитетов при Правлении

2) Подготовка проектов повесток дня заседаний Правления с предложением по форме проведения заседаний и представление их Председателю Правления

3) Ведение протоколов очных заседаний Правления и Комитетов, оформление протоколов заочных заседаний Правления и Комитетов, в соответствии с требованиями Положения о Правлении и Положения о Комитетах Фонда и иных внутренних актов Фонда

4) Обеспечение учета, загрузка в электронное хранилище(cloud) и сдача в архив протоколов заседаний Правления и Комитетов Фонда, подлежащих обязательному хранению, доступа к ним, предоставления их копий

5) Обеспечение согласования проектов решений Правления и Комитетов Фонда, путем предоставления выписок из решений заседаний Правления и Комитетов Фонда

6) Обеспечение надлежащей подготовки материалов, путем рассмотрения и согласования в СЭД всех вопросов, выносимых на заседания Правления и комитетов Фонда

7) Предоставление отчетов по исполнению поручений Правления и Комитетов Фонда

8) Исполнение поручений Правления и Комитетов Фонда

9) Контроль исполнения поручений Правления и комитетов Фонда

10) Неукоснительно соблюдать требования законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных актов Фонда, в том числе по вопросам противодействия коррупции; в обязательном порядке информировать Службу безопасности и Комплаенс-контролера о своих подозрениях или предоставлять полученные от других лиц сведения о возможных мошеннических и коррупционных действиях, совершенных любым должностным лицом, работником Фонда, должностным лицом, работником, представителем контрагента Фонда.